POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU vip.instafame.pl
Data ostatniej aktualizacji: 03.06.2026
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu https://vip.instafame.pl (dalej: „Serwis”), zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).
§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH
- Administratorem danych osobowych jest SALESMILES spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SalesMiles sp. z o.o.) z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Romualda Traugutta 21/10, 61-514 Poznań, NIP: 7831880094, REGON: 525292134, KRS: 0001035741 (dalej: „Administrator”).
- Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@instafame.pl.
§ 2. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
W ramach korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:
- Adres e-mail.
- Dane Konta (login, hasło w postaci zaszyfrowanej).
- Dane podawane przy składaniu Zamówień (np. adres publicznego profilu w zewnętrznym serwisie społecznościowym).
- Dane dotyczące zakupu Creditów i historii Zamówień.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane z plików cookies.
- Dane do wystawienia faktury, jeśli Użytkownik o nią wnioskuje (np. nazwa firmy, NIP, adres).
Administrator nie zbiera i nie przechowuje danych kart płatniczych. Płatności obsługują certyfikowani operatorzy płatności.
§ 3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Założenie i prowadzenie Konta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Realizacja Zamówień i obsługa Creditów | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Obsługa płatności i rozliczeń | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Wystawianie i przechowywanie faktur | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Rozpatrywanie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO |
| Marketing własnych usług | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f RODO (uzasadniony interes) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
§ 4. ODBIORCY DANYCH
- Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności: operatorom płatności, dostawcom hostingu i infrastruktury IT, podmiotom realizującym czynności techniczne w ramach Zamówień (Wykonawcom) oraz biuru rachunkowemu.
- Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
- Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
§ 5. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców (np. narzędzi analitycznych) dane miałyby być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to wyłącznie z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§ 6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Dane związane z Kontem przetwarzane są przez czas jego prowadzenia, a po jego zamknięciu — przez okres niezbędny do rozliczenia usług oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Dane zawarte na fakturach przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
- Po upływie okresów przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.
§ 7. PRAWA UŻYTKOWNIKA
Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@instafame.pl.
§ 8. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia Konta, składania Zamówień oraz korzystania z usług Serwisu. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia świadczenie usług.
§ 9. PLIKI COOKIES
- Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
- Cookies wykorzystywane są w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i utrzymania sesji po zalogowaniu (cookies niezbędne),
- analizy ruchu i sposobu korzystania z Serwisu (cookies analityczne),
- dostosowania treści marketingowych (cookies marketingowe — wyłącznie za zgodą).
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce lub poprzez panel zgód dostępny w Serwisie. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.
§ 10. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie połączenia (SSL) oraz zabezpieczenie dostępu do systemów.
- Płatności realizowane są przez certyfikowanych operatorów spełniających standardy bezpieczeństwa (m.in. PCI DSS).
§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji w Serwisie.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.
- Polityka obowiązuje od dnia 03.06.2026.
